Бесшовная интеграция 1С
Назад

Бесшовная интеграция 1С

Бесшовная интеграция 1С

Бизнес-процессы современных компаний все больше зависят от качественного обмена данными между различными системами. Но часто интеграция с становится непростой задачей: сложности в синхронизации данных, несовместимость форматов и различные сценарии работы ставят под угрозу оперативность и точность выполнения процессов. Почему именно бесшовная интеграция так важна? Она позволяет не только сократить время на обработку данных, но и улучшить взаимодействие между отделами, повысить производительность и минимизировать человеческие ошибки. Решение этой проблемы сегодня — ключ к успешному завтрашнему дню бизнеса. Компания «-Премиум» готова предложить свои услуги по выбору оптимального решения для вашей интеграции.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью бесшовной интеграции между системами :ДО – :УХ – :ЗУП

Описание систем

:Бесшовная интеграция

Бесшовная интеграция позволяет:

  • создавать документы в «:Документообороте» на основании данных интегрированного прикладного решения;
  • устанавливать связи между документами;
  • обновлять реквизиты связанных объектов;
  • запускать бизнес-процессы по документам и справочникам интегрированного прикладного решения;
  • использовать «:Документооборот» как файловое хранилище;
  • обеспечивать оперативное появление документов в интегрированном прикладном решении после их регистрации в «:Документообороте»;
  • получить оперативный доступ к договорам, связанным документам и их файлам при работе в интегрированном прикладном решении.

На практике в «:Документооборот» в рамках бесшовной интеграции передают для обработки документы, связанные с сопровождением контрактов госзаказа, правовой деятельностью и претензионной работой, управлением качеством, внешними согласованиями и подтверждениями.

Функционал бесшовной интеграции Документооборота версии 3.0 имеет ограниченные возможности по сравнению с редакцией 2.1. Расширение функционала, доступного в редакции 2.1, планируется в последующих релизах (информация взята из официальных источников: www.its.1c.ru).

Приоритетные функции, запланированные к реализации в ближайших релизах:

  • Список «Задачи мне»: возможность просматривать и интерактивно выполнять задачи :Документооборота непосредственно в интегрированной системе.
  • Работа с файлами: просмотр и добавление файлов в документ «:Документооборота» из связанного с ним объекта интегрированной системы.
  • Автоматическое добавление печатных форм: настройка в правилах интеграции автоматического добавления печатных форм объекта интегрированной системы в связанный с ним документ «:Документооборота».

Задачи автоматизации

Предположим, клиент использует конфигурации:

Ему необходимо решить следующие задачи: 

  • провести импортозамещение зарубежного программного обеспечения: обслуживание и поддержка шины данных являются дорогостоящими, а время разработки автоматизации нового процесса долгим;
  • ручной ввод данных в конфигурации с дублированием в разные системы приводит к задержкам, ошибкам и снижению производительности, отсутствию возможности оперативно анализировать информацию и получать оперативную отчётность;
  • оптимизировать обмен, консолидацию информации, единую методологию работы с НСИ;
  • отображать фактическую ситуацию в реальном времени;
  • использовать «:Документооборот» как файловое хранилище;
  • использовать возможности «:Документооборота» для организации бизнес-процессов (задачи исполнения, согласования, подписания, рассмотрения и т.д.).

Анализ бизнес-процессов

Первым этапом будет изучение текущих процессов и формализация требований к разработке. Мы выбираем целевые системы, меняем текущие бизнес-процессы в соответствии с новой концепцией, определяем ключевые точки интеграции и выявляем требования к передаваемым данным между системами. Проводим оптимизацию отчетных форм для получения оперативной управленческой отчетности.

Пример сквозного процесса:

Рисунок1.png

Сравнение инструментов интеграций

Таблица.png

Выбор метода интеграции

Учитывая потребность в автоматизации сложных бизнес-процессов, которые затрагивают несколько учетных систем, а также необходимость оптимизации текущих обменов, консолидации информации и получения оперативных данных, принимаем решение об использовании бесшовной интеграции  с веб-сервисами. Это обеспечит ведение единой нормативно-справочной информации (НСИ), надежный и быстрый обмен данными, а также сократит время на ввод учетной информации.

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «:Предприятие 8»:

Архитектура систем

Ниже представлена архитектура взаимодействия систем посредством бесшовной интеграции и обменов НСИ, обеспечивающая уникальность объектов и автоматизацию сквозных процессов.

Рисунок 2.png

Настройка интеграции

Установка веб-сервера

На техническом уровне учетная система :ДО обменивается данными при помощи веб-сервисов БИТ. Это часть поставки конфигурации, которая публикуется с использованием веб-сервера MS IIS и Apache HTTP Server.

Со стороны учетной системы также используется типовой функционал – :Библиотека интеграции с :Документооборотом. Скачать ее можно по ссылке: Релизы (1c.ru)

Данная функциональность обеспечивает работу сотрудника «в одном окне» без необходимости переключения между двумя разными системами:

рисунок 3.png

Чтобы бесшовная интеграция работала, ее необходимо настроить. Для этого нужно выполнить определенные действия, описанные на сайте ИТС:

  • Публикация баз на веб-сервере;
  • Настройка подключения баз;
  • Настройка правил интеграции;
Бесшовная интеграция: :Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот ПРОФ». Редакция 2.1. Описание (1c.ru)

Выводы и результаты

Бесшовная интеграция позволяет:

  • использовать «:Документооборот» как файловое хранилище;
  • создавать документы в «:Документообороте» на основании данных интегрированного прикладного решения;
  • устанавливать связи между документами различных систем, автоматизировать сложные бизнес-процессы, избавляет пользователей от необходимости входить из системы в систему при выполнении таких процессов;
  • сокращать время на отражения документооборота по бизнес-процессу;
  • упрощать взаимодействие по документообороту между сотрудниками;
  • управлять разграничениями доступа пользователей к документам;
  • управлять НСИ интегрируемых объектов, предотвращать дублирование данных, а также ошибки при их вводе;
  • повышать качество работы с данными, оперативно получать аналитические отчетности;
  • имеет недорогую стоимость расширения функционала в части добавления новых объектов интеграции;

В результате получаем автоматизированный сквозной процесс учета по командировкам:

Рисунок4.png

Шаг 1 – Оформление заявки на командировку:

У сотрудника возникла необходимость в поездке в командировку по служебным обстоятельствам. В связи с этим сотрудник инициирует создание документа «Заявка на командировку» в системе.

Рисунок 5.png

Шаг 2 – Расчет расходов по командировке:

Работник кадровой службы выполняет расчет командировочных расходов на период поездки.
После проведения документа доступно формирование печатных форм:

  • Приказ о направлении в командировку (Т-9);
  • Командировочное удостоверение (Т-10);
  • Служебное задание (Т-10а);
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.
Рисунок6.png

Шаг 3 – Оформление служебной записки по командировке в :ДО:

Сотрудник запускает процесс согласования заявки на командировку в :ДО. В системе автоматически создается внутренний документ «Служебная записка на командировку», после чего начинается процесс согласования. При этом отображаются прикрепленные файлы.

Рисунок7.png

Шаг 4 – Оформление служебной записки по командировке в :ДО:

В :ЗУП в заявке на командировку появляется ссылка на внутренний документ «Служебная записка» из :ДО. 

Рисунок8.png

Пользователь имеет доступ к просмотру процессов согласования, визы и связи с другими объектами.

Шаг 5 – Создание приказа на командировку в :ДО:

Сотрудник кадровой служба в :ДО на основании согласованной служебной записки создает приказ на командировку. После этого автоматически запускается процесс согласования.

Рисунок9.png

В связях можно просмотреть документы предшествующие приказу, просмотреть прилагаемы файлы, открыть формы документов.

Рисунок10.png

Согласованный приказ на командировку инициирует задачу на создание «Заявки на оплату». Сотрудник финансовой службы, получивший эту задачу в учетной системе :УХ, создает «Заявку на оплату» и согласовывает ее в :ДО. Документ содержит ссылки на предшествующие документы.

Рисунок11.png

В финансовой системе отражается перечисление денежных средств на карту сотрудника, формируется авансовый отчет и учитываются расходы по командировке. Неизрасходованные денежные средства вычитаются из заработной платы. В процессе могут участвовать и другие документы: приказы, распоряжения, служебные записки, мероприятия, внутренняя переписка, а также входящие и исходящие документы, предшествующие данной командировке. Все это можно объединить в общий процесс. Рассмотренный выше пример частично иллюстрирует способ автоматизации процессов через внедрение бесшовной интеграции.


Компания «-Премиум» готова предложить свои услуги по выбору оптимального решения для вашей интеграции.

Назад